DATENSCHUTZERKLÄRUNG
1. Datenschutz auf einen Blick
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig.
Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
2. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Marcel Herrmann
Postweg 23 B
76187 Karlsruhe
E-Mail: info@feya-recruiting.de
Telefon: 0174 7203611
3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten
Wenn Sie diese Website besuchen oder das Kontaktformular nutzen, werden personenbezogene Daten erhoben.
Dies können insbesondere sein:
Name
Telefonnummer
E-Mail-Adresse
Angaben zu Ihrer Kanzlei
Diese Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage
und zur Kontaktaufnahme verwendet.
4. Kontaktformular
Wenn Sie uns über das Formular Anfragen zukommen lassen,
werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen gespeichert.
5. Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage von:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / Anfrage)
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
6. Speicherdauer
Ihre Daten verbleiben bei uns,
bis der Zweck der Speicherung entfällt
oder Sie uns zur Löschung auffordern.
7. Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur,
soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.
Im Rahmen unserer Marketingmaßnahmen kann es zur Weitergabe von Daten an folgende Dienstleister kommen:
Meta Platforms Ireland Ltd. (Facebook & Instagram)
4 Grand Canal Square
Grand Canal Harbour
Dublin 2, Irland
Im Rahmen der Nutzung von Meta-Werbeanzeigen kann es dazu kommen,
dass personenbezogene Daten (z. B. IP-Adresse, Nutzungsverhalten)
an Meta übermittelt werden.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Meta:
https://www.facebook.com/privacy/policy/
8. Hosting
Diese Website wird über den Anbieter onepage.io betrieben.
Anbieter ist:
Onepage GmbH
Neue Rothofstraße 13–19
60313 Frankfurt am Main
Deutschland
Im Rahmen des Hostings werden personenbezogene Daten auf den Servern des Anbieters verarbeitet.
Dies umfasst insbesondere:
IP-Adressen
technische Zugriffsdaten
Kommunikationsdaten
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
(berechtigtes Interesse an einer sicheren und stabilen Bereitstellung der Website).
Weitere Informationen finden Sie unter:
https://onepage.io/de/datenschutzerklaerung
9. SSL-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-Verschlüsselung.
Dadurch werden übermittelte Daten geschützt.
10. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf:
Auskunft über Ihre gespeicherten Daten
Berichtigung unrichtiger Daten
Löschung Ihrer Daten
Einschränkung der Verarbeitung
Widerruf Ihrer Einwilligung
11. Widerspruchsrecht
Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen.
12. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.
13. Software „Bewerber AI“ (app.feya-recruiting.de)
Unter app.feya-recruiting.de bieten wir Unternehmen die Software „Bewerber AI“ an. Damit erstellen Kunden Recruiting-Kampagnen auf Facebook und Instagram, erhalten Bewerbungen über Meta-Sofortformulare und lassen Bewerber per WhatsApp-Chatbot vorqualifizieren. Verantwortlicher für die Daten des Kundenkontos ist Feya Recruiting (siehe Ziffer 2). Für die Daten der Bewerber des Kunden ist der jeweilige Kunde verantwortlich; wir verarbeiten diese in seinem Auftrag (Art. 28 DSGVO).
Kundenkonto: Für die Anmeldung speichern wir die E-Mail-Adresse, den Firmennamen, die Website und die vom Kunden angegebenen WhatsApp-Nummern. Die Anmeldung erfolgt über einen Link per E-Mail (Versand über Resend, Server in der EU). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Verbindung mit Facebook (Meta): Verbindet ein Kunde sein Facebook-Konto über „Facebook Login for Business“, erhalten wir von Meta mit seiner Zustimmung: den Namen des Facebook-Nutzers, die Liste seiner Facebook-Seiten, Werbekonten und der damit verknüpften Instagram-Konten sowie Zugriffsschlüssel (Tokens), mit denen die Software in seinem Auftrag handeln darf. Die Tokens werden verschlüsselt (AES-256) gespeichert. Wir nutzen diesen Zugriff ausschließlich, um für den Kunden auf seiner gewählten Seite Sofortformulare und in seinem gewählten Werbekonto Kampagnen anzulegen, diese zu steuern (an/aus, Budget), Kampagnenstatus anzuzeigen und neue Leads seiner Formulare abzurufen. Daten von Meta werden nicht verkauft, nicht für eigene Werbung genutzt und nicht an Dritte weitergegeben, außer an die unten genannten Auftragsverarbeiter zur Erbringung der Leistung.
Bewerberdaten: Füllt eine Person ein Sofortformular in einer Anzeige eines Kunden aus, rufen wir Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und die Antworten aus dem Formular ab. Mit ihrer im Formular erteilten Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) wird sie über die WhatsApp Business Platform (Meta Platforms Ireland Ltd.) von einem Chatbot kontaktiert, der Fragen zur Stelle stellt und optional einen Lebenslauf entgegennimmt. Die Ergebnisse sieht ausschließlich der jeweilige Kunde. Der Chatbot weist zu Beginn darauf hin, dass es sich um einen automatisierten Chat handelt; die Entscheidung über eine Einstellung trifft immer ein Mensch beim Kunden. Bewerberdaten und Lebensläufe werden 90 Tage nach der Bewerbung automatisch gelöscht.
Für die Erstellung von Anzeigentexten und Bildern nutzen wir OpenAI (OpenAI Ireland Ltd. / OpenAI, L.L.C., USA). Dabei werden nur Angaben zur Stelle und zum Unternehmen übermittelt, keine Bewerberdaten. Eine Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework bzw. der EU-Standardvertragsklauseln.
Hosting der Software: Vercel Inc. (Rechenzentrum Frankfurt am Main) und Upstash Inc. (Datenbank, Rechenzentrum Frankfurt am Main), jeweils auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen und der EU-Standardvertragsklauseln.
Speicherdauer und Löschung: Die Facebook-Verbindung und alle Tokens werden gelöscht, sobald der Kunde im Kundenbereich auf „Trennen“ klickt, die App in seinen Facebook-Einstellungen entfernt oder sein Konto löschen lässt. Eine Anleitung zur Datenlöschung finden Sie unter https://app.feya-recruiting.de/datenloeschung. Löschanfragen können Sie jederzeit an info@feya-recruiting.de richten; wir bestätigen die Löschung innerhalb von 30 Tagen.